Örnek LOJİSTİK PROJESİ

Örnek bir Türkiye - Almanya taşıması projesinde, modaltrans'ı nasıl kullanabilirsiniz, aşağıda özetlemeye çalıştık.
Tabii ki her taşımanın kendine özel süreçleri olacaktır. Eğer yaptığınız çok özel taşımalar varsa ve bunların süreçlerinin, Modaltrans üzerinde nasıl kurgulanacağına dair, kafanızda soru işaretleri varsa lütfen bize yazın, sizinle iletişime geçip, süreci beraber oluşturabiliriz.
Zamanla bu sayfada, farklı taşıma biçimleri, teklif ve araç takibi için de örnekler paylaşacağız.
Şimdi projemize geçelim;


XYZ Seramik firması, seramik mamüllerinin Almanya'ya ihracatı için, lojistik servis sağlayıcı olarak sizinle çalışmaya karar verdiğini varsayalım.
Bu sürecin takibi için, Modaltrans'ta yeni bir proje başlatırsınız. Yeni proje oluşturmak için; Ana ekranda ki Projeler bölümünde yer alan 'Yeni Proje' butonuna tıklayınca, yeni proje formu açılacaktır.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Kaydet butonu ile yeni proje kaydı oluşacaktır. Modaltrans proje için bir dosya numarası üretecektir, proje referansı olarak bunu kullanabilirsiniz.
Bu aşamda projeye yük detaylarını ekleyeceğiz, ekranda ki 'Yeni Yük Ekle' butonu ile yük bilgisi formu açılacaktır.
Eğer parsiyel bir proje ise, buradan birden fazla yük kaydı ekleyebilirsiniz.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Yük bilgileri olarak; müşteri bilgisi, yükleme ve boşaltma ülkeleri, yük içeriği, gönderici ve alıcı firmalar, acenta, ağırlık gibi bilgileri girmeniz gerekecek. Eğer müşteri sistemde kayıtlı değilse, hemen aynı ekranda ki mavi '+' butonu ile firma kaydını oluşturulabilirsiniz.
Yine aynı ekrandan, yükleme ve boşaltma noktaları ile koli bilgilerini de girebilirsiniz. Bu bilgileri, daha sonra da ekleyebileceğiniz için, bu alanlar boş geçilebilir.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Yük bilgileri girildikten sonra Modaltrans, yük kaydı için de bir referans numarası üretecektir, müşterinizle konuşmalarınızda bu referansı kullanabilirsiniz. Bu ekranda birden fazla yükleme veya boşaltma noktası sisteme girilebilir veya daha sonra eklemek üzere bu alanlar boş geçebilirsiniz.
Şimdilik, yük üzerindeki proje no'ya tıklayarak proje sayfasına geri dönelim.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Bu aşamada, beklenen gelir ve gider kalemlerini projeye ekleyebilirsiniz. Müşteriniz ile anlaştığınız fiyatları, yine müşterinizin istediği fatura kalemlerine göre detaylı girilebilirsiniz.
Böylece, faturalar gerçekten düzenlendiği zaman, tutarları buradan kontrol edebilirsiniz.
Yine müşterilere ne kadarlık fatura kesileceği gibi raporları alabilirsiniz.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Yük, tek bir çekici-dorse ile önce RORO gemisine, RORO ile İtalya-Trieste limanına, sonrasında da karayolu ile Almanya'ya taşınacak. Yükleme yapacak araç plakası kesinleştiği durumda, bunu proje üzerinde 'Yeni Sefer' -> 'Yeni Karayolu Taşıması' butonu ile projeye ekleyebilirsiniz. Bu butona tıklandığı durumda, yeni taşıma bilgisi formu açılır. Buraya dorse ve çekici plakaları, sürücü bilgisi ile yükleme yeri ve tarihi ile boşaltma yeri ve tarihi bilgilerini girebilirsiniz. Eğer kiralık araç kullanılmış ise, tedarikçi firma ve bu taşıma için anlaşılan fiyatı da ilgili alanlara girebilirsiniz.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Araç gümrük işlerini tamamladıktan sonra RORO'ya binecektir. RORO sefer bilgilerini de, proje üzerinde yeni bir multimodal taşıma olarak eklemeniz gerekecek. Bunun için 'Yeni Sefer' -> 'Yeni Gemi/RORO Taşıması' butonu ile gemi sefer formu açılacaktır.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Araç Trieste'de RORO'dan indikten sonra yoluna kara'dan devam edecektir. Bu son taşıma içinde proje üzerine, yukarıda ki gibi yeni bir taşıma girebilirsiniz. Bu şekilde bütün taşımaları projeye eklediğinizde, proje üzerinden; taşımaların, hangi noktalar arasında, hangi araçlar ile, hangi tarihlerde yapıldığını görebilirsiniz.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Bütün bu süreçte, proje ile ilgili yapılacakların takibi için, ekip arkadaşlarınıza görevler atayabilir, proje ile ilgili bütün dökümanlar sistemde paylaşabilirsiniz. Böylece, projelerde daha az problem yaşanacaktır.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Nihayet yük alıcıya teslim edildi, gelir faturaları kesildi, gider faturaları geldi ve bütün masraflar projeye işlendi, artık proje ömrünü tamamlamıştır. Bunun aktif projeler arasında yer almaması için, projeyi kapatmanız gerekecektir. Proje ekranında ki sol üst kısımda yer alan 'İşlemler' altından 'Projeyi Kapat' butonu ile proje kapama ekranı açılacaktır.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Projenin son hali, aşağıda görülebilir.


Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın


Basit bir taşıma projesinin, Modaltrans üzerinde takibini bu şekilde yapabiliriz. Eğer bu sayfada örneklenmesini istediğiniz, farklı tarzda taşımalarınız varsa lütfen bize yazın, birlikte bu sürecin Modaltrans ile takibi konusunda konuşmayı çok isteriz.